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      降本增效始于心 創效攻堅踐于行
      來源:經營管理部 作者:寧靈寶 黃獻新 時間:2023年7月24日 文字大。骸      

      【摘  要】以對標世界一流企業價值創造為抓手,以工程項目降本增效為載體。本文注重項目實績實效,開展降本增效六項行動,實施價值創造七項攻堅,推行精益建造完美履約,全面提升工程履約能力。以提升高質量發展效益效率為主線,完善工程價值創造體系;以提升成本優勢核心競爭力為引領,開展項目降本增效攻堅行動。

      【關鍵詞】創效攻堅 價值創造 降本增效  零容忍 工程項目


      當下,社會經濟下行壓力持續增大,項目“兩金”普遍較高,存在“兩金”既難壓也難降的現實難題,加劇了項目資金周轉壓力,形成項目利潤率降低、市場競爭激烈的營商環境。由此更精、更細、更嚴、更實的降本增效攻堅行動迫在眉睫,降本增效攻堅已成為領導密集調研、開展主題教育、對標一流企業、全員價值創造、聚焦“一增一穩四提升”的重要課題。如何將降低成本和提高效率有機結合,不僅在于誰掌握最先進的施工技術和工藝,更在于誰能夠在不斷優化效率下降低成本,并持續不斷地在市場競爭中獲得成本領先優勢。

      1、引 言

      降本增效始于心,創效攻堅踐于行。項目降本增效攻堅,N種想法轉化為N種行動,凝心聚力降成本,砥礪奮進保增效。每個人都要在降字上下功夫,在增字上做文章,不斷探索降與增的方法,實現全員全要素的工程價值創造行動,以降本增效為抓手,以提升發展質量效益效率為主線,全面提升工程價值創造能力。

      2、降本增效從開好經營分析會開始

      經營分析水平是反映經營健康和管理能力的晴雨表,更是降什么本增什么效的風向標。通過經營分析會,對項目降本增效的成果及存在問題進行總結,同比分析、對標預算分析、對標標桿分析,才能更務實地引導項目管理團隊算好經營賬,更清晰地掌握項目降本增效現狀、形成降本改善思路、制定創效改進策略、督辦增效完善執行。

      經營分析報告是降本增效的靈魂,要圈出亮點,推出數據,形成沉淀。層次上,要涵蓋施工項目業務單元的經營信息,并確保數據口徑一致。結構上,要有關鍵指標如收入、成本、利潤、兩金等執行偏差分析和預測更新。分析維度上,要有內部同比、外部對標,并提出降本增效的改進建議。

      經營分析會是降本增效的抓手,要固化流程,正視差距,迎難而上。主要解決降本增效的目標及業務相關問題,月度經營會側重的是統籌看月度降本增效的目標偏差、收入預測更新和抓重點工作;季度經營會側重階段檢視反思差距和外部對標盤點,明確下一階段工作重點。年度經營會承上啟下,側重年度項目績效結果評價及下一年績效責任簽署,是目標管理的有效監督保障。

      經營分析會是創效攻堅的載體,要面向未來、輸出對策、決議閉環。會后工作中最重要的就是及時輸出會議紀要和對會議任務的閉環管理。有計劃無執行等于零,有布置沒跟蹤等于零,有發現沒處理等于零。會議任務的落實改進是降本增效的關鍵起點,必須明確責任人及要求,并及時跟進反饋直至任務關閉,持續的監測和調整又是確保降本增效長期攻堅效果的關鍵。

      3、開展降本增效的六項行動

      工程項目人工費用成本、材料采購成本、機械使用成本、現場管理成本、專業分包成本、溝通決策成本等六項成本如何降?相對應人工作業效率、材料利用效率、機械使用效率、現場管理效率、分包管理效率、溝通決策效率等六種效率如何增?這是降什么本增什么效關鍵,因此健全成本定額體系、成本預算體系、成本核算體系、成本控制體系、成本分析體系、成本考核體系等六大成本管理體系,開展以下六項特別行動:

      一是標后預算定指標,二次經營降成本。項目中標后,成立成本預算工作小組,通過調研現場施工規模、合同條件、難易程度、技術含量、地理氣候、人文環境等要素,結合市場調查區域性勞務、物資、設備等信息,準確掌握市場價格。經圖紙會審、現場復測、大宗材料招標等匯總整理后共同形成項目目標成本指導價體系。

      二是經營策劃盯責任,正向激勵降成本。激發成本內控活力,規范成本內控行為,實現成本權責管理,深挖效益潛力,中標開工后2月內完成經營策劃書編制,細化分包管理和成本管控,經組織評審通過后實施,并對其項目進行動態成本監管、階段考核評價、正向績效激勵、優化方案改進,確保目標成本預期實現。

      三是規范行為大集采,規模優勢降成本。依據大集采平臺有關規定,對勞務分包、專業分包、設備采購、材料采購,發揮數量規模優勢,提升整體議價能力,降低單一采購成本。通過指導價體系的植入,實現合同單價超標自動預警;合同結算支付在線上報,縮減合同審批時間。

      四是制度流程控分包,三量三價降成本。成也分包敗也分包,分包已成為項目降本增效的重中之重,嚴控計量計價、結算支付,精準做好分包三價(分包價、業主價、結算價)三量(分包合同量、業主結算量、分包結算量)動態線上比對自動預警,實現問題整改閉合。讓分包成本關鍵變量轉化為降本增效的最大增量。

      五是對上對下月結算,動態平衡降成本。嚴控支出合同管理,堅持對上對下月結月清,確保收入成本及時入賬,從結算環節上把牢成本的準確性。施工過程中形成月成本數字化上報機制,通過定期召開月降本增效專題會,分析、討論、糾偏存在的問題,及時對預計超支部分進行管控,同時調整其他成本發生額,實現計劃成本的動態平衡和總盤不變。

      六是隱性成本痛點多,重拳治理降成本。溝通成本、決策成本、試錯成本三大隱性成本是項目治理的痛點與難點。如項目有些問題總是遲遲得不到解決,有些問題總是重復發生,有些流程總是沒法理順,部門與部門之間溝通不順暢,溝通成本內耗嚴重;其次是有的領導不看數據,不做分析,現場隨意性決策,損失代價很大的決策成本;最后是對有的合作模式、分包隊伍總是在一次次不斷試錯,試錯成本極高。

      4、實施降本增效七項攻堅

      實施標準降本控單耗、預算降本控總耗、結構降本調優化、技術降本新工法、規模降本大集采、效率降本強流程、機制降本激員工等七項攻堅:

      開展全員全要素創效攻堅。建優降本體系,以黨建為中心,營造風清氣正積極向上的氛圍,成立黨員先鋒隊,黨員要站出來,塑造全員價值創造的效益文化。建強增效項目,以黨建為引領,全面推行精益建造,完美履約,系統抓好工程項目安全、質量、工期等管理要素與低成本建造的關系,圍繞施工項目擴大盈利點、化解虧損點、防范風險點、把握機會點來降本增效。形成創效增效是一種氛圍、一種導向、更是一種文化,創效是本職、創效是使命、創效最光榮,人人成為降本之星、個個成為增效能手。

      開展數字化賦能增效攻堅。實施項目人機料法環數字建模,構建高精專數字人才團隊,打造專尖先數字業務產品,實現實名制用工工資云,材料集采核銷物聯網,專業分包區塊鏈,收入支出大數據,形成去中心化、數據可信、智能合約的分布式項目鏈。通過結算全過程精心管理、分包全流程精細防控、材料全周期精確核銷、資金全流量精準管控等四項行動;提升數字項目精準配置、數字經營高效保障、利費穩健有效創新、風險實時協同防控等四個能力;實現項目管理向數字轉變、預算結算向精準轉變、控制成本向事前轉變、管理流程向智能轉變等四個轉型攻堅。

      開展精細化管理創效攻堅。精者質量,細者成本,構建成本領先的精細化管理體系,從早、細、精、實上開展管理攻堅。早----早謀劃、早下手、早抓降本增利。細----細分目標、細化措施,把降本增效工作做細、管理抓細、流程管細。精----精心組織、精益生產,持續推進精益建造開源節流。實----重落實、重實效、重細節、重過程,夯實降本增效。

      開展高質量履約增效攻堅。聚焦精益管理,高質量履約,不斷健全項目管理體系。促進履約與市場深度融合,推動履約團隊參與投標階段工作,參與合同談判等關鍵過程。重視項目履約策劃工作,項目策劃書重視項目履約策劃工作,做到要素全面、目標明確、責任清晰、風險可控。深化落實三級監管機制,以合同管理為主線,管住風險、管好效益,確保實現項目創效目標。

      開展管理對標化創效攻堅。沒有對比就沒有傷害,以對標促達標,以達標促創效,明確價值創造指標體系,采取有力措施,切實補短板、強弱項。以行業內外的一流項目作為標桿,從各個方面與標桿企業進行比較分析,通過學習他人的先進經驗來改善自身的不足,從而趕超標桿項目,不斷追求優秀業績的良性循環過程。如對面板壩、抽蓄等“專精特新”工藝流程、經營管理開展點對點對標,從成本指標、精細增效等方面的對比和學習,逐步優化創效指標。

      開展分包規范化增效攻堅。要持續壓榨分包價,這里的壓榨并不是指惡意破壞價值交換方式,而是要帶領分包商一起降本增效,幫助分包商去優化、改進他們內部的工藝、流程、成本費用等。將降本增效這件事在項目的上下游延伸開,推動行業整體的投入產出效率的提升。因此,除了顯性的價格、成本等方面的管控,更重要的是找到更有價值的、能夠共贏的事情,一起把過程中的水分擠掉。其實降本增效永遠是排在第一位的,能夠回歸經營的視角,能夠將過去做過但是沒有效果的事情,真正落在實處。

      開展模式標準化創效攻堅。讓標準成為習慣,讓習慣符合標準,通過標準化管理,推動PPP、BOT、EPC、PMC、PC總承包項目標準設計、標準管理、標準運營的貫徹落實。加強工期偏差、投資額偏差、回款偏差等合同偏差管理,防范存量總承包項目風險。實施總承包模式總包成本鎖定、項目投資固化、投資收益穩定、債權債務明晣、運營合法合規等多措并舉降本增效攻堅。

      5、對違規行為八項“零容忍”

      制度管人,流程管事,管理對效率負責,確保降本運行規范和流暢;經營對效益負責,確保增效取得足夠的利潤和收益。在全員降本增效的同時,對項目經營管理中大手大腳、鋪張浪費、無視制度流程的行為“零容忍”:

      一是違反公司(業主)民工實名制管理及工資發放規定,且造成不良影響的行為零容忍。

      二是違反公司設備物資集采(核銷)管控規定,且造成采購成本虛高(不實)的行為零容忍。

      三是違背公司項目審批備案合約及對應的定標原則審核制度,且造成不良后果的行為零容忍。

      四是違背公司授權標準,超權限受信擔保、分包超合約補充協議等,且造成損失的行為零容忍。

      五是無視分包合同規定,不按約結算或超合同原則結算,且造成虧損的行為零容忍。

      六是無視分包合同規定,不按約付款或超合同規定支付,且造成損失的行為零容忍。

      七是無視公司制度與流程,季(年)預估動態成本嚴重超預警值,且失去補救的行為零容忍。

      八是無視公司制度與流程,故意虛報錯報瞞報成本信息導致經營成果出現較大偏差,且失去補救的行為零容忍。

      6、結語

      小細節聚降本增效合力,大商務向價值創造推進。項目降本增效對每個管理者而言,既是義務更是責任,是實現高質量發展的基礎,是做好創效增效的根本,是管好經營安全的屏障,也是建成品質工程的前提,更是黨建融合經營的方向。項目追求精益建造完美履約,突出的是管控系統化,注重的是策劃精細化,堅持的是目標指標化,強調的是創新有效化,力求的是價值最優化。

      【責任編輯:韓佳!

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